Lanzamiento de ADEM: Nueva Solución de Edición y Gestión Documental

• ADEM, the new DocPath document editing, and management software.
• This solution allows you to create forms dynamically from an initial template such as contracts, policies, ...

Suwanee (GA), October 29, 2019 – DocPath, a leading, multinational company, specialized in the development of advanced document software solutions, launches ADEM, a new product that enhances even more the ease of use for non-technical users of its document software solutions suite. DocPath Advanced Editor and Manager (ADEM) has been created in response to an increasing need for users to modify and/or manage documents in an easy way.

In order to boost current document management flows, ADEM offers an easy to use online form editing mechanism adapted to different user profiles and, no technical design profile or programming is required to perform changes. These changes are used primarily to edit manually plain texts, or for the composition of new documents by using existing templates and clauses.

The new ADEM interface is accessible through web browsers, where users can access the forms and apply changes when required. These forms, stored in a central repository, can easily be retrieved in order to perform certain operations, mainly: editing and updating texts in the repository, and applying status changes on modified forms.

DocPath ADEM's document software integrates seamlessly with the current document design and generation flow of the DocPath's document software range of products. Documents modified by DocPath ADEM are managed in a centralized way from DocPath XF Repository 6, a repository, which allows integrating this product within the range of DocPath version 6 design products and document generation.

DocPath ADEM allows to create new documents dynamically from an initial template, such as contracts, policies, etc ..., and adds a selection of existing clauses, allowing modifying them manually while designing.

DocPath ADEM is a document software solution created in line with the new developments performed by the company in the last years, providing its customers with the most advanced document processing technology. DocPath reaffirms its compromise to continue inverting in document software investigation & development to continue offering the most advanced document software products.

“ADEM's” main document software features are:

• Compatible with DocPath AIM, a DP product for managing users and grant them permissions to other of DocPath's document software products.
• Integrates and imports user roles from ‘DocPath XF Repository 6’.
• Connection and visualization of the DocPath XF forms.
• Retrieves forms stored from a central repository.
• Allows the visualization and category classification of the forms, different stored versions can be consulted as well, without considering their status (“development”, “tests”, “released”).
• Form Editor. Allows modifying plain texts within a form.
• Preview applied changes. (supporting different input encodings).
• Activity Log. To verify the different actions performed: access, edition, preview, creating a new version and promotion.

About DocPath

DocPath is a leading document software manufacturer that provides its world-wide customers with the technology that allows them to implement sophisticated Customer Communication and Document Output Management processes. Created in 1993, DocPath´s solutions have been implemented in companies all over the world. Among its international clients are prestigious banks and first-class corporations, which are aided by DocPath solutions by simplifying the complicated and critical tasks involving the design and distribution of business and customer documents. DocPath maintains a strong commitment to R&D&i, an area that receives a good amount of its revenue, and in which lies the key to the company´s success.

For more information, visit: https://docpath.com/

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• Optimice sus procesos de almacenamiento y haga que su compañía sea más competitiva.
• Un sistema de gestión completo con funcionalidades avanzadas.
• El acceso rápido y sencillo a los datos en tiempo real proporciona a las organizaciones una posición ventajosa frente a la competencia.

Madrid, 12 de noviembre de 2019 - Hoy en día la cantidad de información crece sin cesar, empresas de todos los tamaños y sectores se enfrentan a un gran reto: almacenar un volumen de documentos empresariales cada vez mayor y gestionarlos de manera eficiente para optimizar el proceso de distribución y su posterior recuperación.

¿Cuáles son los principales retos a los que se enfrentan las compañías en materia de gestión documental?

• Los documentos ocupan demasiado espacio.
• Dificulta su búsqueda.
• A penas existe control de los cambios que se realizan a dichos documentos.
• La seguridad de los documentos es baja.
• La distribución de documentos tiende a ser lenta y compleja.

DocPath, compañía especializada en el desarrollo de soluciones de software documental, ofrece una solución a todos estos requisitos con su nuevo gestor DocManager, un sistema de gestión documental permitiendo el almacenamiento de documentos heredados y de consultas basadas en la Web.

DocPath DocManager permitirá a su empresa almacenar datos de negocio, formularios y sus recursos asociados con diferentes versiones y utilizarlos de manera totalmente independiente. Además, con esta solución es posible almacenar cualquier tipo de formato: PDF, PCL, HTML5, PostScipt, GDI, ZPL, EPL, TEC, Matrix, etc. Los documentos generados por procesos Batch pueden almacenarse hasta que el usuario decida descargarlos.

En lugar de guardar cada fichero completo, DocManager almacena la información necesaria para volver a generarlo, lo cual permite reducir el espacio utilizado en el servidor, sin afectar a la calidad de sus procesos de almacenamiento y recuperación. La totalidad del proceso es rápida y sencilla puesto que los documentos heredados de la empresa se generan en tiempo real. Clientes no apreciarán ninguna diferencia ya que el proceso es completamente transparente.

Además de todas estas ventajas, esta solución permite distribuir los documentos de manera controlada, lo que ayuda a las empresas a saber en todo momento qué acciones se están llevando a cabo sobre los documentos. Usuarios pueden establecer diversas configuraciones de seguridad con el fin de guardar, editar o imprimir documentos. Según los permisos de acceso que se asignen a cada usuario, estos podrán realizar cualquier tipo de búsquedas y otras acciones sobre los documentos obtenidos. DocManager integra además capacidades de captura para digitalizar de forma masiva los documentos.

DocPath DocManager se instala y configura de forma sencilla, no altera los sistemas ya en uso y, combinado con otros productos de DocPath, puede ofrecer soluciones avanzadas a un coste muy asequible.

Acerca de DocPath

DocPath es una empresa líder en la fabricación de software documental empresarial que ofrece a sus clientes internacionales la tecnología que les permite complementar su ERP e implementar procesos avanzados de Document Output Management, Customer Communications Management y software documental de spooling. Fundada en 1993, DocPath tiene sedes en Europa, EE.UU. y América Latina y está presente con sus Soluciones en compañías de todo el mundo. Entre sus clientes figuran bancos de reconocido prestigio y corporaciones de primera línea, a los que facilita la compleja tarea de diseñar, generar y distribuir sus documentos críticos de negocio. DocPath mantiene un fuerte compromiso con el I+D+i, área a la que destina una buena parte de sus ingresos y en la que radica una de las claves de su éxito.

Para más información, visite: www.docpath.com.

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