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Potente solución multiplataforma de distribución de documentos: DocPath ActiveSpooler Enterprise

Written by José Maldonado | 2/03/21 9:00

  • DocPath ha mejorado las prestaciones y funcionalidades de la solución DocPath ActiveSpooler Enterprise™. Estas novedades de la herramienta de Spool Management están enfocadas a la distribución multicanal de los documentos generados por las aplicaciones y a la gestión de los spools de impresión.

Madrid, 2 de marzo de 2021 - DocPath, compañía multinacional especializada en el desarrollo de soluciones de software documental innovadoras, ha anunciado las nuevas prestaciones y funcionalidades de la solución DocPath ActiveSpooler Enterprise. Este potente y eficaz software de gestión de spools de impresión garantiza la entrega de los documentos, ya que pueden ser reimpresos, en caso de que se produzca algún error en el envío. De esta manera, cualquier aplicación informática podrá enviar sus salidas a DocPath ActiveSpooler y éste se ocupará de su completa gestión y distribución, sin importar la plataforma en que se trabaje (Windows, Linux, IBM i, etc.).

Entre otras características, esta herramienta facilita el redireccionamiento hacia otros medios de impresión o distribución y permite efectuar reintentos cuando se produce alguna anomalía en la impresora definida. Con DocPath ActiveSpooler Enterprise obtenemos un software documental que ofrece una forma ágil y eficiente de gestionar los archivos de salida.

A continuación, una serie de mejoras que se han incluido en la solución

  • El diseño gráfico de la página de inicio se ha perfeccionado, logrando una mejor experiencia de usuario. Ahora puedes indicar el nombre del Spool (en el caso de usar impresoras Windows), añadir/quitar columnas a los distintos históricos o redimensionar el tamaño de las mismas.
  • La impresión de Spool en AS400 permite indicar nuevos parámetros, como el tipo de formulario y datos del usuario. Además, se ha añadido la impresión de Spool en AS400 para formatos AFP.
  • Gestión de listas de destino, que se podrán insertar o actualizar manual o dinámicamente mediante el uso de archivos en formato CSV.
  • Es posible administrar los envíos de correo electrónico. Un mail que ha rebotado podrá ser gestionado ahora mediante las nuevas opciones de configuración de rebote.
  • Se permite la impresión directa sobre impresoras añadidas en la red, sin necesidad de que estén definidas en el sistema. Al imprimir a través de impresoras socket, no es necesario que dicha impresora sea agregada a la lista de impresores en ActiveSpooler Enterprise.
  • De ahora en adelante, se podrán generar informes de todas las salidas compatibles con formatos PDF y CSV. El soporte de SMS, agregado recientemente, permite enviar SMS a través de la plataforma de comunicación, TWILIO.
  • También habrá un control de usuarios con la integración de la solución Access and Identity Management™.

En cuanto al soporte ofrecido por la solución documental, DocPath ActiveSpooler Enterprise

  • SQL Server 2019
  • Almacenamiento que tenga protocolos SFTP y FTP
  • Microsoft SharePoint

Es importante destacar que este nuevo producto no requiere de otros módulos de DocPath para su funcionamiento, ya que es una solución que puede gestionar cualquier archivo de “Spool” independientemente de su origen.

DocPath ActiveSpooler Enterprise™ es el resultado de los esfuerzos de la compañía para ampliar su oferta de software documental, proporcionando nuevos productos y soluciones, permitiendo así a sus clientes beneficiarse de una solución completa para todas sus necesidades en el ámbito de software documental.

Puede leer el siguiente artículo para más información sobre las diferencias entre la gestión del Spool de impresión y la gestión de los documentos de salida.

About DocPath

DocPath es una empresa líder en la fabricación de software documental empresarial, que ofrece a sus clientes internacionales la tecnología que les permite complementar su ERP e implementar procesos avanzados de Customer Communication, Document Output Management y software documental de spooling. Fundada en 1993, DocPath tiene sedes en Europa, los EE. UU y América Latina y está presente con sus Soluciones en compañías de todo el mundo. Entre sus clientes figuran bancos de reconocido prestigio y corporaciones de primera línea, a los que facilita la difícil y compleja tarea de diseñar, generar y distribuir sus documentos críticos de negocio. DocPath mantiene un fuerte compromiso con el I+D+i, área a la que destina una buena parte de sus ingresos y en la que radica una de las claves de su éxito.

 

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DocPath, a leading, multinational company specialized in the development of advanced document software and Customer Communications Management solutions, analyzes and solves the most important customer communication problems of large and medium-sized companies from two different perspectives, and with their own particular needs.


Large and complex networks

All companies, regardless of their size, need to properly manage communications with their customers, especially companies with large office networks encounter more problems and, therefore, their needs are much more complex.

DocPath’s, document software products and customizable Customer Communications Management platforms also allow a seamless integration into legacy systems that are almost impossible to replace. The solution also allows for controlling critical tasks, such as high-speed online transaction processing. In addition, its high availability meets the requirements for executing large numbers of processing requests, allowing it to cope with peak demands that could cause very serious system problems.

To satisfy all these needs, DocPath’s document software is designed to be fully scalable. The number of offices is no longer that relevant. DocPath uses advanced technologies such as 'containers' and 'kubernetes' to fully adapt to their customer’s needs. These innovative document technologies allow DocPath to offer complete connectivity, even with critical legacy business applications on large communications networks.

DocPath’s responsiveness is the result of extensive experience in supporting big and complex networks and all those years of working with prestigious companies and enterprises that have already overcome all of these challenges.


Large volume and complex business document production

Regardless of the office network size, the volume of document production and its complexity determine the new requirements that any company must satisfy.

If this document volume or its complexity is high, then it is essential to deal with document production in a flexible and streamlined way.

Another factor that is important as well, is the new paradigm of omnichannel document distribution, which is a serious challenge without an advanced design and processing application that allows high flexibility and extensive capacity to create and distribute these documents.

Dealing with complex requirements for all kind of communication types, scheduling production according to different parameters, such as time scheduling or the availability of resources is essential for the correct balance between production and costs.

Speed, when designing and generating documents, is very important as well, as a system that runs “eternally” when creating relatively simple documents is useless.

DocPath’s document software has a modular, high-speed and powerful system to design, generate and distribute business documents. This fact allows DocPath to offer full flexibility in the configuration of its customer’s document production environments.

This powerful design platform, with advanced graphic composition logic (without the need for programming), allows users of DocPath’s document software to easily design the most complicated business document.

Besides, DocPath’s document software solutions offer the ability to produce document outputs optimized for the chosen communication channel (paper, web, audio, video, etc.), and can use the most suitable channel or channels, depending on the needs in each occasion, without having to redesign the customer communications, thus offering greater flexibility and improving the companies service.

In conclusion, DocPath’s broad experience with large and complex projects allows them to offer a modern, agile, flexible, and completely modular document software solution, valid for both large & complex networks and large volumes of highly complex document creation and document output processes.

Its high integration capacity prevents large developments or complex application modifications and by generating omnichannel outputs the document software solution offers an unprecedented response capacity in communications with clients, the future of CCM (Custom Communication Management) is already part of the present in DocPath.


About DocPath

DocPath is a leading document software manufacturer that provides its worldwide customers with the technology that allows them to implement sophisticated Customer Communication and Document Output Management processes. Created in 1993, DocPath´s document solutions have been implemented in companies all over the world. Among its international clients are prestigious banks and first-class corporations, which are aided by DocPath solutions by simplifying the complicated and critical tasks involving the design and distribution of business and customer documents. DocPath maintains a strong commitment to R&D&i, an area that receives a good amount of its revenue, and in which lies the key to the company´s success.

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