• Selon le rapport “Leading in Times of Transition: The 2010 CIO Agenda”, publié par Gartner au mois de janvier dernier, la gestion et l’archivage des documents et des données seront une des dix priorités des directeurs des systèmes d'information (DSI) pour l’exercice en cours.
• Les solutions d’éditique et de GED peuvent aider les entreprises à réduire leurs coûts, à réaliser leurs tâches plus rapidement et à optimiser leurs processus métier
Madrid, 16 mars 2010 - Les réductions budgétaires sont devenues une pratique habituelle des services de TI ces dernières années, mais les entreprises sont plus que jamais avides d’augmenter leur productivité, ce qui a obligé les responsables des services Système à rechercher des technologies qui leur permettraient d’en faire plus avec moins, tout en apportant un rapide retour sur investissement.
Optimiser les processus métier, obtenir un avantage compétitif et réduire les coûts sont les trois piliers sur lesquels s’appuieront les DSI lorsqu’ils devront faire leur choix entre plusieurs technologies au cours de cette année, reflète le rapport “Leading in Times on Transition: The 2010 CIO Agenda”, publié par Gartner au mois de janvier dernier.
L’étude, fruit d’une enquête réalisée auprès de 1.600 responsables de systèmes d’information de 41 pays, explique quelles seront les dix priorités technologiques des DSI en 2010. La virtualisation, le Cloud Computing et le Web 2.0 arrivent en tête de la liste, mais il est intéressant de constater que la gestion et l’archivage des documents et des données en occupent la septième place.
Une des principales exigences des dirigeants d’entreprises a été l’alignement des objectifs du système d’information sur les objectifs métier, mais dans l’étude apparaissent également, en plus de la nécessité de réduire les coûts et d’optimiser les processus, d’autres priorités stratégiques liées à la fidélisation de la clientèle et à la prospection de nouveaux clients par des actions marketing personnalisées.
Les technologies liées aux documents peuvent apporter une réponse rapide et efficace à ce type de demande. Il ne faut pas oublier que les documents constituent toujours le principal vecteur de communication dans les entreprises, et que leur design peut avoir un fort impact sur l’image de marque de ces dernières.
La rationalisation des processus métier par la production et la distribution automatiques de documents électroniques ou papier de qualité professionnelle peut améliorer la perception d’une entreprise par ses clients.
Si l’on considère également l’existence d’outils permettant de contrôler le nombre d’impressions réalisées au sein d’une entreprise, ou capables d’insérer des messages publicitaires personnalisés dans les documents de gestion tels que les factures ou les reçus, on peut comprendre l’importance que les logiciels de gestion documentaire peuvent avoir en ces temps de crise financière internationale.
Julio Olivares, président et fondateur de DocPath, affirme: “La gestion documentaire a évolué de manière spectaculaire ces dernières années. Il s’agit d’une technologie intuitive, économique et facile à mettre en oeuvre, qui de plus peut apporter un retour sur investissement très rapide. Qu’elle figure parmi les priorités des DSI n’était qu’une question de temps, et je suis persuadé que cette tendance ira à la hausse dans les prochaines années”.
DocPath propose aux entreprises un catalogue complet de solutions pour couvrir entièrement le cycle de vie du document. Modulaires, évolutives et parfaitement intégrables, elles sont idéales pour les entreprises de toute taille et de tout secteur d’activité.