Groupama Simplifie la Gestion Documentaire avec DocPath

Madrid, le 2 septembre 2008 – Groupama, compagnie d'assurances leader en Europe a choisi les solutions DocPath WebDocs Generation et DocPath Enterprise High Volume Docs Generation de DocPath pour simplifier la gestion de ses documents et permettre l'impression de masse rapide.

Il y a un an et demie, Groupama a lancé en Espagne un canal de vente directe par Internet, Clickseguros, avec l'intention d'accélérer la vente de ses produits et d'offrir un support de vente online. Cette nouvelle proposition impliquait l'utilisation de solutions nouvelles, plus orientées Web.

Comme l'explique José Luis Piédrola, Directeur Technologique de Groupama "cette nouvelle ligne commerciale (les) obligeait à mettre en oeuvre de nouveaux outils pour la génération en temps réel des documents". Après avoir étudié plusieurs options possibles, ils firent le choix de DocPath qui était le fournisseur offrant le meilleur prix et rendement du marché.

Piédrola explique qu' "avec DocPath WebDocs Generation on peut créer la police d'assurance au moment même où le client la contracte, en y incluant toutes les clauses et en ajoutant la signature électronique au format PDF". Ces documents sont archivés dans un système de gestion documentaire et sont envoyés à la file d'impression afin d'être ensuite expédiés sous leur forme papier aux clients.

DocPath Enterprise High Volume Docs Generation est l'autre outil mis en oeuvre pour faciliter les traitements d'impression batch. Selon Piédrola "grâce à Docpath les documents sont générés plus rapidement, le rendement est meilleur et les problèmes de ralentissement ont été éliminés".

Au cours du processus d'installation de ces solutions, qui n'a pas duré plus de deux mois, Informática El Corte Inglés a participé en tant qu'associé à l'intégration, aux côtés des deux techniciens de DocPath et de celui de Groupama. Les employés de Groupama ont souligné la simplicité et le caractère intuitif des outils de DocPath.