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title: "Gestión documental: un salvavidas en el sector de distribución"
description: Gran número de compañías de distribución y logística se han visto en la necesidad de optimizar sus procesos de generación y gestión de documentos.
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# [Gestión documental: un salvavidas en el sector de distribución](https://global.docpath.com/es/blog/logistic-document-management-a-safety-net-for-the-distribution-sector)

 Escrito por [DocPath Team](https://global.docpath.com/es/blog/author/docpath) | 27-oct-2025 20:12:12

 

**La tecnología DocPath ha sabido responder a las necesidades de un grupo de distribución, segundo mundial en su sector, facilitándoles la impresión ágil y a demanda de sus documentos y, más concretamente, para la generación de etiquetas. **

### Gestión de información en procesos de distribución

Son muchas las empresas del sector de distribución que se enfrentan diariamente a la **necesidad de optimizar la generación, clasificación y gestión de diferentes tipos de documentos**: constantes intercambios de información entre colaboradores, creación de un gran volumen de etiquetas, reclamaciones, condiciones, etc. Sin duda, es un proceso costoso y lento que ralentiza considerablemente la puesta a disposición para los departamentos correspondientes, e impide que estas áreas puedan dedicarse a las actividades que realmente crean valor para su organización.

Desde el año 1972, una cadena multinacional de distribución, de origen francés, destaca dentro del sector a escala mundial. En la actualidad, cuenta con alrededor de 10.000 tiendas en 33 países y es el primer grupo europeo y segundo mundial dentro de su actividad. Esta cadena da trabajo a más de 360.000 personas en todo el mundo y su operativa actual se centra en los mercados asiático, europeo y de América Latina.

Su equipo directivo es plenamente consciente de que la agilidad y la eficiencia en el manejo de **la información es la base de multitud de operaciones de negocio que influyen tanto en lo funcional como en lo logístico**. En consecuencia, optimizar estas operaciones, mediante una gestión documental adecuada, repercute directamente en la calidad de los servicios y productos que distribuye la cadena a escala mundial.

### Optimización de la generación de etiquetas

Siguiendo su filosofía de optimización de procesos para incrementar la calidad y la agilidad de su actividad, la dirección tecnológica de este grupo de distribución decidió **buscar una solución, para su necesidad creciente de impresión de etiquetas**. El sistema con el que contaban era lento y muy poco flexible, ya que, por un lado, obligaba a sus empleados a crear las etiquetas necesarias durante el día y dejar funcionando el sistema de impresión por la noche y; por otro lado, la distribución de estas etiquetas a los diferentes centros del grupo era poco ágil.

Por este motivo, el grupo realizó un proceso de selección entre diferentes soluciones de software documental y **encontró en DocPath la respuesta a sus necesidades**. Concretamente para System i (AS400), una solución de gestión documental integral y modular específica para medianas y grandes empresas con plataformas System i. La modalidad de la solución contratada por la cadena de distribución incluye un **sistema ágil de impresión de formatos PCL y PS, en tiempo real, para entornos con gran cantidad de servidores e impresoras distribuidas**.

### La solución: DocPath

La solución DocPath permite a sus empleados **generar e imprimir etiquetas según sus requerimientos**, así como solicitar, de manera remota, su generación.

A la necesidad de imprimir en tiempo real y de manera rápida y distribuida, se añade el hecho de que el grupo de distribución opera con el **sistema operativo System i**. Es por ello que se optó por implementar DocPath para este sistema, que admite la entrada de datos por spool y deposita los datos procesados en una cola en la plataforma System i. Desde allí se generan los documentos – las etiquetas – en formato PCL o PS.

Dado el éxito de la implementación de esta Solución, el grupo de distribución ha ido añadiendo más opciones y soluciones documentales de DocPath a su infraestructura tecnológica, entre las cuales destacan el **backup pasivo, la recuperación ante desastres y una integración con una aplicación para las transferencias**. Asimismo, la cadena ha implementado DocPath en sus áreas administrativas para la impresión de facturas.

### Un camino fácil para impresión a demanda y distribuida

Gracias a la tecnología DocPath, que se ha adaptado a las necesidades concretas de gestión documental de este grupo,** la empresa ha conseguido una gran mejora en la impresión de etiquetas de calidad, en tiempo real y de manera distribuida**. De esta forma, el grupo ha logrado optimizar sus recursos y procesos, y, por tanto, ha mejorado considerablemente el servicio a sus clientes.

 

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