Green IT – Maîtrise de l'impression des documents - le grand défi des entreprises pour 2010

Le papier reste le principal vecteur de diffusion de l'information, et sa consommation ne cesse de croître au niveau mondial.

DocPath recommande aux entreprises le contrôle de l'impression, l'optimisation des processus et la génération de documents électroniques, afin de mettre en œuvre une politique de Green IT (“TI Vertes”).

Madrid, 12 novembre 2009 - Depuis l'arrivée de Barack Hussein Obama à la Maison Blanche, la préoccupation pour l'environnement est devenue plus évidente que jamais. Des accords tels que le Protocole de Kyoto, qui n'a pas encore été ratifié par la plus grande puissance mondiale, mais qui devrait bénéficier d'un soutien américain au cours de l'année prochaine, poussent les entreprises à inclure dans leurs budgets des politiques plus respectueuses de l'environnement.

Un des acteurs qui a le plus à apporter à cette évolution est l'industrie de la technologie, car celle-ci fournit à toutes sortes d'organisations les solutions nécessaires pour réduire les émissions de CO2 , diminuer la consommation d'énergie dans les Centres de Données, et limiter l'utilisation excessive du papier.

Ce dernier point pourrait sembler dérisoire par rapport aux deux précédents. Cependant, et ce malgré le progrès des nouvelles technologies, le papier reste l'un des principaux vecteurs de diffusion de l'information, et sa consommation mondiale est en croissance constante, causant des effets nuisibles sur l'environnement: abattage excessif des arbres, limitation de la biodiversité, utilisation de produits chimiques qui endommagent l'environnement et notre santé...

Le contrôle de l'impression des documents: une solution simple à un problème complexe

Les technologies de l'information "vertes” (Green IT) ont pris une place importante dans les agendas des dirigeants des plus grandes entreprises nationales et internationales. Cependant, bien que des progrès significatifs aient été réalisés, elles restent un défi majeur. Deux principaux facteurs sont en cause: la grande échelle des projets technologiques mis en oeuvre et les coûts impliqués, car ils ne peuvent être abordés que par des entreprises de grande taille.

Il existe aujourd'hui des formules beaucoup plus économiques et plus faciles à mettre en oeuvre, qui permettent d'être plus respectueux de l'environnement mais aussi d'apporter des économies substantielles. L'une des plus importantes est la maîtrise de l'impression des documents.

DocPath, leader en conception de software documentaire, dispose d'un large choix de solutions couvrant le cycle de vie complet du document. Ses logiciels modulaires, intégrables et échelonnables peuvent être mis en œuvre très rapidement par toutes sortes d'entreprises, sans qu'elles aient besoin de modifier leurs applications commerciales existantes.

Recommandations pratiques

Mettre en œuvre un système de contrôle de l'impression peut être une mesure efficace et intelligente pour 2010, puisque les employés ont tendance à penser beaucoup plus au type de documents envoyés à l'impression et à éliminer les travaux d'impression à caractère personnel; de plus, un tel système permet de n'accorder les droits d'impression couleur, A3, etc. qu'à un nombre limité de personnes.

Disposer d'outils pour générer des documents électroniques peut également rendre la vie beaucoup plus facile, tout en permettant d'éviter les coûts associés à l'impression et au stockage du papier. En utilisant ces solutions, nous fournissons des voies de dialogue télématique aux clients de notre entreprise, nous améliorons notre image de marque et nous pouvons stocker toute notre documentation de manière plus simple et ordonnée, ce qui peut en faciliter la récupération ultérieure.

Rationaliser les processus grâce à des équipements multifonctions, qui permettent d'imprimer, de photocopier, de capturer en tant qu'images, d'envoyer ou encore de recevoir par e-mail tous types de documents, est une autre des options offertes aux entreprises qui veulent penser vert. L'option de « paiement par page imprimée » est également à considérer, car elle peut entraîner des économies pouvant atteindre 30%.

DocPath ournit des solutions à toutes ces problématiques. Ce sont des solutions abordables, destinées aux grandes sociétés de même qu'aux petites et moyennes entreprises, non seulement parce que le retour sur investissement est pratiquement immédiat, mais aussi parce que l'application d'une politique de Green IT apporte aussi bien des bénéfices fonctionnels que des avantages fiscaux pour l'adoption d'une approche plus «verte».